آشنایی با انواع سرویس دهنده ایمیل

در این مقاله قصد داریم با ایمیل سرویس آشنا شویم. ایمیل سرویس (Email Service) به یک مجموعه از خدمات مرتبط با ارسال، دریافت، و مدیریت ایمیل‌ها اشاره دارد. این خدمات به کاربران امکان می‌دهد تا ایمیل‌ها را بر روی دامنه‌های خود ارسال و دریافت کنند و به وسیله‌ی ایمیل‌های ارسالی و دریافتی، ارتباط برقرار کنند. در ادامه، عناوین زیر را مورد بررسی قرار می‌دهیم:

• سرور ایمیل چگونه کار می‌کند؟
• امن‌ترین سرویس‌های ایمیل جهان
• چگونه سرور ایمیل را عوض کنیم؟
• کدام سرویس ایمیل بهتر است؟ (انواع سرویس‌دهنده ایمیل)
• بهترین سرویس ایمیل ایرانی و رایگان

سرور ایمیل چگونه کار می‌کند؟

سرور ایمیل (Email Server) یک سیستم کامپیوتری است که وظیفه مدیریت ایمیل‌ها را بر عهده دارد. عملکرد یک سرور ایمیل به صورت کلی به شکل‌های زیر است:

1. پذیرش ایمیل: سرور ایمیل از طریق پروتکل‌های مختلفی نظیر SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ایمیل‌ها را از کلاینت‌های ایمیل (مانند Outlook یا Thunderbird) یا سرورهای دیگر پذیرش می‌کند.
2. رسیدگی به درخواست‌های POP/IMAP: برای اینکه ایمیل‌ها توسط کاربران دریافت شوند، سرور ایمیل باید پروتکل‌های POP3 (Post Office Protocol 3) یا IMAP (Internet Message Access Protocol) را پشتیبانی کند. این پروتکل‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا ایمیل‌های خود را از سرور دریافت کنند.
3. ذخیره ایمیل‌ها: ایمیل‌ها پس از پذیرش توسط سرور، در پوشه‌ها یا جعبه‌های پستی هر کاربر ذخیره می‌شوند. این پوشه‌ها در سرور به نام جعبه‌های ایمیل یا Mailboxes شناخته می‌شوند.
4. مدیریت پایگاه داده ایمیل: اطلاعات مرتبط با ایمیل‌ها، مانند نشانی‌های فرستنده و گیرنده، تاریخ ارسال و محتوای ایمیل‌ها، در یک پایگاه داده ایمیل ذخیره می‌شود.
5. توزیع ایمیل: وقتی کاربری درخواست ارسال ایمیل می‌دهد، سرور ایمیل از طریق پروتکل SMTP ایمیل را به سرور مقصد یا دستگاه مقصد ارسال می‌کند. اگر سرور مقصد برای آن کاربر ایمیلی نباشد، ایمیل به عنوان پیام وارد صف موقت می‌شود و در انتظار تحویل به مقصد نهایی باقی می‌ماند.
6. پشتیبانی از امنیت: سرور ایمیل باید از امکانات امنیتی مانند رمزنگاری (SSL/TLS) برای حفاظت از حریم خصوصی و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به ایمیل‌ها استفاده کند.

امن‌ترین سرویس‌های ایمیل جهان

امنیت یک سرویس ایمیل معمولاً به عوامل مختلفی از جمله رمزنگاری، حفاظت از حریم خصوصی و …. بستگی دارد. در زیر لیستی از برخی سرویس‌های ایمیل معروف و شناخته شده به عنوان امن ترین سرویس‌های ایمیل موجود در جهان آمده است. با این حال، توجه داشته باشید که شما باید سرویس ایمیلی را انتخاب کنید که با گزینه‌های امنیتی شما سازگار باشد:

• ProtonMail
  • ProtonMail یک سرویس ایمیل رمزنگاری شده است و سرورهای آن در محیط‌های امن در سرتاسر جهان میزبانی می‌شوند.
• Tutanota
  • Tutanota یک سرویس ایمیل است که از پروتکل رمزنگاری ترافیک PGP (Pretty Good Privacy) پشتیبانی می‌کند.
• Posteo
  • Posteo یک سرویس ایمیل آلمانی است که از سیستم رمزنگاری و حریم خصوصی بالا برخوردار است.
• CounterMail
  • CounterMail یک سرویس ایمیل رمزنگاری شده است که از رمزنگاری OpenPGP پشتیبانی می‌کند.

چگونه سرور ایمیل را عوض کنیم؟

شاید تا به حال نیز برای شما پیش آمده باشد که بخواهید سرور ایمیل خود را انتقال بدهید. برای تغییر سرور ایمیل، شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. تهیه بکاپ از ایمیل‌ها و مخاطبین
   • قبل از هر تغییری، حتماً باید از ایمیل‌ها و مخاطبین خود بکاپ تهیه کنید. این کار از طریق برنامه‌های مختلف ایمیل امکان‌پذیر است.
2. تهیه تنظیمات جدید سرور ایمیل
   • باید اطلاعات و تنظیمات سرور ایمیل جدیدی که قصد انتقال به آن را دارید، از ارائه‌دهنده جدید دریافت کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل آدرس سرور، پروتکل‌های استفاده شده (مثلاً POP3، IMAP و SMTP) و نشانی‌های سرور میزبان، باشد.
3. تغییر تنظیمات در برنامه‌ی ایمیل خود
   • در برنامه‌ی ایمیلی که استفاده می‌کنید (مثلاً Outlook، Thunderbird و ….)، باید تنظیمات حساب ایمیل خود را تغییر دهید. این تغییرات شامل تغییر آدرس سرور، پورت‌ها، نوع اتصال (SSL/TLS) و اطلاعات احراز هویت (نام کاربری و رمز عبور) می‌باشد.
4. تست اتصال
   • بعد از تغییر تنظیمات، حتماً باید اتصال به سرور جدید را تست کنید. ارسال و دریافت یک ایمیل آزمایشی می‌تواند این کار را انجام دهد.
5. واردکردن دوباره اطلاعات
   • در صورت لزوم، باید اطلاعات (ایمیل‌ها و مخاطبین) را از بکاپ قبلی به برنامه‌ی ایمیل جدید وارد کنید.
6. تغییر تنظیمات DNS
   • اگر دامنه‌ی شما به سرور ایمیل جدید اشاره می‌کند، تغییرات DNS را برای تنظیم دامنه‌ی ایمیل انجام دهید.
7. تست نهایی
   • ارسال و دریافت ایمیل‌ها را دوباره تست کنید تا مطمئن شوید که تمامی تنظیمات به درستی انجام شده‌اند.

در هر صورت، در هنگام انجام این مراحل، بهتر است با ارائه‌دهنده سرویس ایمیل و توسعه‌دهندگان متخصص مشورت کنید، به ویژه اگر تغییرات ممکن است بر روی کسب و کار شما تأثیر بگذارد.

کدام سرویس ایمیل بهتر است؟

انتخاب سرویس ایمیل بستگی به نیازها و ترجیحات شما دارد. در زیر، برخی از سرویس‌های ایمیل محبوب و معروف برای استفاده شخصی و تجاری آمده است که هرکدام ویژگی‌ها و مزایا خاص خود را دارند:

1. Gmail
2. Outlook
3. Yahoo Mail
4. Zoho Mail

بهترین سرویس ایمیل ایرانی و رایگان

از جمله سرویس‌های ایمیل ایرانی می‌شود به سرویس‌ زیر اشاره کرد:

سرویس ایمیل لیارا

بی‌شک یکی از سرویس‌های رایگان و مطمئن برای ارسال و دریافت ایمیل در ایران، سرویس ایمیل لیارا است. در لیارا شما می‌توانید به سادگی چند کلیک، ایمیل خود را با دامنه دلخواهتان تنظیم کنید. از جمله مزایای این سرویس ایمیل می‌شود به موارد زیر اشاره کرد:

• 100 ایمیل ماهانه رایگان!
  • شما در لیارا می‌توانید در هر ماه تا سقف 100 ایمیل، به صورت رایگان، اقدام به ارسال ایمیل کنید.
• سادگی راه‌اندازی سرویس ایمیل، فقط با چند کلیک!
  • دیگر لازم نیست که برای راه‌اندازی سرویس ایمیلی شخصی خودتان، زحمت بکشید. ما این کار را برای شما انجام دادیم و شما می‌توانید فقط با چند کلیک، کمتر از 5 دقیقه، سرویس ایمیل خود را راه‌اندازی کنید.
• دریافت ایمیل‌های ورودی
  • علاوه‌بر ارسال ایمیل، اگر قصد دارید ایمیل‌هایی که به شما ارسال می‌شوند را دریافت کنید و آن‌ها را در دیتابیس خود ذخیره کنید، این امکان از طریق تنظیم HTTP Forwarder برای شما فراهم شده است.
• ارسال ایمیل تراکنشی
  • شما در لیارا این امکان را خواهید داشت که برای کاربران هدف خود، از طریق برنامه‌های مختلف‌تان، ایمیل تراکنشی ارسال کنید. ایمیل‌های تراکنشی از جمله اصول مهم مدیریت و توسعه برنامه‌های تحت وب هستند.
• مستندات کامل و ویدیوهای آموزشی
  • ما شما را تنها نمی‌گذاریم! پس از اینکه سرویس ایمیل را تهیه کردید، می‌توانید برای راحتی کار خود از مستندات موجود در لیارا استفاده کنید و بتوانید به راحتی هرچه تمام، برنامه‌های خود را به سرویس ایمیل مجهز کنید. همچنین برای شما، ویدیوهای آموزشی نیز تهیه شده تا راحتی کامل را، برای شما به ارمغان بیاورد.

هم‌اکنون شروع کنید: سرویس ایمیل لیارا

همچنین بخوانید: اتصال برنامه Django به سرور ایمیل از طریق دسترسی SMTP