10 ابزار هوش مصنوعی برای بهبود همکاری تیمی در سال 2025

جلسه‌های پشت سر هم، یادداشت‌های پراکنده و آیتم‌های عملیاتی فراموش‌شده چالش‌هایی است که در محیط کاری اکثر افراد با آن مواجه هستند. اما با پیشرفت ابزارهای هوش‌مصنوعی، دیگر لازم نیست جلسات به منبع اتلاف زمان تبدیل شوند. 

ابزارهای جلسه‌ مبتنی بر هوش‌مصنوعی در حال تغییر روش ثبت و پیگیری گفتگوها هستند. این ابزار به شما کمک می‌کند تا در روند کاری دچار هیچ‌گونه اختلالی نشوید و مطمئن شوید تصمیمات مهم در خلال گفتگوها گم نمی‌شوند. در این مقاله به 10 ابزار جلسه‌ای هوش‌مصنوعی که ارزش بررسی دارند خواهیم پرداخت و نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانند هر جلسه‌ای را مفیدتر کنند.

با هوش مصنوعی لیارا، دسترسی سریع و پایدار به API هوش مصنوعی داشته باشید.
✅ ارائه API هوش مصنوعی✅ ادغام آسان با سرویس‌ها و اپلیکیشن‌ها✅ مقیاس‌پذیری و امنیت بالا 
خرید و راه‌اندازی سرویس هوش مصنوعی

همچنین، لیارا از جمله نخستین سرویس‌های میزبانی ابری ایرانی است که در زمینه ارائه خدمات مرتبط با هوش مصنوعی پیشتاز محسوب می‌شود. برای اطلاعات بیشتر، مستندات سرویس هوش مصنوعی لیارا را مشاهده کنید.

آنچه در ادامه خواهید خواند:

• ابزار جلسه هوش‌مصنوعی چیست؟
• دسته‌بندی ابزارهای جلسه هوش‌مصنوعی
• ابزارهای جلسات هوش مصنوعی با چه معیاری دسته بندی می‌شوند؟
• 10 ابزار جلسات هوش مصنوعی برای سال 2025
• سوالات متداول
• جمع بندی

ابزار جلسه هوش‌مصنوعی چیست؟

ابزار جلسه‌ هوش‌مصنوعی، راهکاری نرم‌افزاری است که از تکنولوژی‌های هوش‌مصنوعی مانند پردازش زبان طبیعی (NLP)، یادگیری ماشین (ML) و تشخیص گفتار برای خودکارسازی وظایف مرتبط با جلسات حضوری یا مجازی استفاده می‌کند.

این ابزارها با ضبط صوت جلسه (از طریق ادغام‌ها، افزونه‌های مرورگر یا بات‌هایی که در تماس‌ها شرکت می‌کنند) کار را آغاز می‌کنند و سپس با الگوریتم‌های تبدیل گفتار به متن، رونوشت‌های دقیقی را تولید می‌کنند. مدل‌های NLP متن تولیدشده را پردازش می‌کنند تا بخش‌های مهمی مانند تصمیمات، پرسش‌ها و موارد پیگیری را استخراج کنند. برخی ابزارها از تکنیک‌های ML برای شخصی‌سازی خروجی براساس زمینه جلسه، نقش گویندگان یا الگوهای تاریخی استفاده می‌کنند. ابزارهای پیشرفته‌تر حمایت از چندین زبان، تحلیل احساسات و پیشنهادهای مبتنی بر هوش‌مصنوعی برای اقدامات بعدی یا کوچینگ را ارائه می‌دهند.

دسته‌بندی ابزارهای جلسه هوش‌مصنوعی

ابزارهای جلسه ماهیتی ترکیبی دارند. بسیاری از آن‌ها چند مدل استقرار (به عنوان مثال بات‌محور و ادغام بومی) را با سبک‌های تعامل مختلف ترکیب می‌کنند.

ابزارهای جلسات هوش مصنوعی با چه معیاری دسته بندی می‌شوند؟

بر اساس مطالعاتی که شده است، ابزارهای جلسات هوش مصنوعی ترکیبی و چند وجهی خواهند بود. در یسیای از آن ها چند مدل استقرار و سبک تعامل را در یک زمان ارائه می‌دهد تا متناسب با اندازه تیم، نیازهای حریم خصوصی و زیرساخت فنی، قابل شخصی سازی شده باشد.

ابراهایی در این میان وجود دارند که بر اساس مدل استقرار به سه گروه اصلی تقسیم بندی می‌شوند:

• Bot-based: ابزار به‌عنوان یک شرکت‌کننده وارد جلسه می‌شود و صدا را ضبط و متن‌نویسی می‌کند.
• Native integrations (بدون بات): ابزار مستقیماً در پلتفرم جلسه یا تقویم تعبیه شده و نیازی به حضور بات ندارد.
• Manual uploads (بدون بات): کاربران فایل‌های جلسه را به صورت دستی آپلود می‌کنند تا پردازش شود.

سبک تعامل کاربران در هر سه آن ها متفاوت است و به شکل زیر خواهد بود:

• Passive (غیرمستقیم): ابزار در پس‌زمینه اجرا می‌شود و به صورت خودکار جلسه را ضبط و متن‌نویسی می‌کند، بدون نیاز به دستور کاربر.
• Interactive (تعامل مستقیم): کاربران می‌توانند پس از جلسه خلاصه بخواهند یا سوال بپرسند.
• Embedded copilots (کاپیلوت داخلی): عوامل AI در وظایف عملیاتی کمک می‌کنند، مانند نوشتن ایمیل، تولید خلاصه، به‌روزرسانی CRM و سایر فعالیت‌های تیمی.

طبق مستندات موجود در منابع معتبر، این دسته بندی کمک می‌کند تا تیم ها ابزارهای منساب نیاز خود را انتخاب کرده و بهره وری جلسات را بهینه کنند.

10 ابزار جلسات هوش مصنوعی برای سال 2025

انتخاب ابزار مناسب جلسات هوش مصنوعی به شیوه کار شما و نیازی که از آن ابزار دارید بستگی دارد. مانند: نوت برداری، خلاصه سازی، پیگیری یا به روز رسانی CRM. 

تعدادی از ابزارها برای استفاده فردی کاربرد بیشتری را خواهند داشت، در حالی که برخی دیگر امکانات همکاری تیمی را به کاربر می‌دهند. مهم ترین نکته ای که شما باید به آن توجه بیشتری داشته باشید تا بتوانید ابزاری را انتخاب کنید که به راحتی با جریان کاری موجود شما سازگار باشد و پیچیدگی ایجاد نکند را در ادامه معرفی خواهیم کرد.

1.  Fireflies.ai

Fireflies.ai یک دستیار هوش مصنوعی برای جلسات کاری است و به تیم ها کمک می‌کند تا بتوانند مکالمات را ضبط، تحلیل و خلاصه سازی کنند. این ابزار به صورت خودکار جلسات را ضبط خواهد کرد و آن ها را به صورت خلاصه به کاربر عرضه می‌کند و از بیش از 100 زبان پشتیبانی کرده و سخنرانان مختلف را تشخیص می‌دهد.

نسخه موبایل ان هم امکان ضبط و خلاصه سازی مکالمات حضوری را نیز دارد. ربات AI Notetaker این ابزار به صورت خودکار از تقویم در جلسات شرکت کند و قابلیت جستجو به کاربران می‌دهد تا گفت و گو ها را تا سطح جمله و زمان دقیق مرور کند.

قابلیت های مهم Fireflies.ai چیست؟

1. فیلترهای مبتنی بر هوش مصنوعی برای آن که بتوان عناصر مهم مانند سوالات، وظایف، معیارها و بودجه را بدست آورد.
2. یکپارچه سازی با سیستم های تلفنی و API هایی مانند  Aircall و RingCentral
3.   متن نویسی فایل های صوتی و تصویری با فرمت های MP3 , MP4 , WAV و M4A

2. Read.ai

این ابزار به تیم ها و افرادی که به آن نیاز دارند کمک می‌کند تا مانند ابزار قبلی مکالمات جلسات، ایمیل ها و پیام ها را به تسک های عملی تبدیل کند. این ابزار به صورت خودکار در جلسات شرکت می‌کند تا بتواند گفت و گو ها را ضبط و خلاصه کند، نکات مهم و وظایف را از بین سخنان پیدا کند و امکان اشتراک گذاری دانش در تیم ها را به وجود بیاورد. با ویژگی Search Copillot، کاربران می‌توانند به سرعت پاسخ ها را در مکالمات، استاد و اپلیکیشن ها پیدا کنند، در حالی که استانداردهای حریم خصوصی و امنیتی مانند SOC II رعایت شود.

Read.ai به افراد و تیم‌ها کمک می‌کند تا مکالمات جلسات، ایمیل‌ها و پیام‌ها را به بینش‌های عملی تبدیل کنند. این ابزار به صورت خودکار در جلسات شرکت می‌کند تا گفتگوها را ضبط و خلاصه کند، نکات کلیدی و وظایف پیگیری را استخراج کند و امکان اشتراک‌گذاری دانش در تیم‌ها را فراهم آورد. با ویژگی Search Copilot، کاربران می‌توانند به سرعت پاسخ‌ها را در مکالمات، اسناد و اپلیکیشن‌ها پیدا کنند، در حالی که استانداردهای حریم خصوصی و امنیتی مانند SOC II رعایت می‌شود.

قابلیت های مهم Read.ai چیست؟

• پشتیبانی از پلتفرم‌های مختلف مانند Google Meet، Zoom، Microsoft Teams، Gmail، Outlook، Slack و غیره
• پشتیبانی چندزبانه و یکپارچگی با ابزارهای CRM مانند Salesforce، Notion، Jira و HubSpot
• افزونه Chrome برای دسترسی سریع در Google Meet، Gmail و سایر ابزارهای مرورگر

3. Krisp

Krisp یک پلتفرم هوش مصنوعی متمرکز بر روی صدا است که می‌تواند ارتباطات دیجیتال را با وضوح بسیار مناسب و ابزارهای افزایش بهره وری جلسات بهبود می‌دهد. این ابزار برای افراد، تیم ها و سازمان ها امکاناتی مانند حذف کردن نویز در لحظه، تغییر لهجه، متن نویسی و خلاصه سازی جلسات را خواهد داشت. Krisp  بدون استفاده از بات ها کار می‌کند و مستقیما بر روی اپلیکیشن ها و سخت افزارهای مختلف اجرا می‌شود. این پلتفرم در سطح جهانی میلیاردها دقیقه داده صورتی را در لحظه پردازش می‌کند تا همکاری تیمی به صورت اثر بخش و هیچ گونه اختلالی ممکن می‌سازد.

قابلیت های مهم Krisp چیست؟

• حذف نویز های بر پایه AI که برای حذف صداهای پس زمینه و اکو در تماس ها از آن استفاده می‌شود.
• تبدیل لهجه به صورت لحظه ای برای فهم بهتر در مکالمات و جلسات
• ارائه دادن SDK برای توسعه دهندگان و مرکز های تماس گیری برای ادغام AI در محصولات سفارشی.

4. Notta

با Notta، کاربران می‌توانند مکالمات زنده یا ضبط شده را به متن های مرتب و قابل جستجو تبدیل کنند. این ابزار از 58 زبان پشتیبانی می‌کند و جلسات دو زبانه و استخراج خلاصه ها، وظایف پیگیری و بینش ها را در اختیار دارد. در این ابزار همکاری تیمی با امکان اشتراک گذاری یادداشت ها، برجسته سازی بخش های مهم و خروجی گرفتن در فرمت های مختلف را آسان می‌کند. رابط وب و پشتیبانی از همکاری غیر همزمان نیز به تیم ها کمک می‌کند تا تصمیمات را پیگیری و وظایف را بعد از جلسه ساده سازی کند.

قابلیت های مهم Notta چیست؟

• یکپارچگی با پلتفرم‌های متنوع مانند Zoom، Google Meet، Slack و Salesforce
• امکان خروجی گرفتن در فرمت‌های TXT، DOCX، PDF و SRT
• همگام‌سازی تقویم و برنامه‌ریزی خودکار جلسات

5. Meetily

Meetily توسط Zackriya Solution توسعه داده شده، این ابزار یک دستیار جلسات هوش مصنوعی رایگان و به صورت متن باز است که متن نویسی در لحظه، خلاصه سازی خودکار و یادداشت برداری را در پلتفرم هایی مانند  Google Meet، Zoom و Microsoft Teams ارائه می‌دهد. این ابزار با قابلیتی به نام privacy-first طراحی شده است و می‌تواند تمام داده ها را به صورت محلی بر روی سیستم کاربر پردازش کند، بنابراین برای سازمان هایی که با حساسیت بالا نسبت به کنترل داده گزینه ای مناسب است. طراحی سبک و راحت آن، این ابزار را به انتخابی بسیار مناسب و قابل اعتماد تبدیل کرده است.

قابلیت های مهم Meetily چیست؟

• Self-hosted و قابل شخصی‌سازی با دسترسی کامل به کد منبع
• پردازش محلی صدا و متن برای حفظ حریم خصوصی
• پشتیبانی از Google Meet، Zoom، Microsoft Teams و سایر پلتفرم‌ها

6. tl;dv

tl;dv (مخفف too long; didn’t view) جلسات آنلاین را در بیش  از 30 زبان مخصوص متن نویسیریال خلاصه و تحلیل خواهد کرد. این ابزار امکاناتی مانند ثبت اطلاعات در CRM، تولید ایمیل های پیگیری و تحلیل چند جلسه ای ارائه می‌دهد تا تیم ها بتوانند خروجی جلسات را بهتر مدیریت کنند. همچنین قابلیت هایی مانند انطباق با GDPR، رمز نگاری سرتاسری و تنظیمات پردازش خصوصی AI برای سازمان هایی که به کنترل داده حساس هستند فراهم شده است.

قابلیت های مهم tl;dv چیست؟

• تحلیل روندها در چندین تماس برای شناسایی الگوهای تکرارشونده مانند اعتراضات مشتری یا درخواست ویژگی جدید
• بررسی پایبندی به Playbook فروش و ارائه کلیپ‌های آموزشی منتخب
• یکپارچگی با بیش از 5000 اپلیکیشن از طریق ادغام مستقیم و Zapier

7. Otter

این ابزار متن نویسی لحظه ای، خلاصه سازی خودکار و استخراج وظایف در Google Meet و ، Google Meet و Microsoft Teams پشتیبانی می‌کند. در این ابزار دارای قابلیت چت داخلی مبتنی بر AI است که کاربران می‌توانند از آن برای جستجوی سریع در محتوای جلسات استفاده کنند. Otter برای نقش های مختلف مانند فروش، استخدام، آموزش و رسانه، قابلیت های اختصاصی ارائه می‌دهد و با ابزارهایی مانند  Slack، HubSpot، Jira، Asana، Notion و Salesforce یکپارچه می‌شود.

قابلیت های مهم Otter چیست؟

• رابط چت هوشمند برای پرسش از مکالمات گذشته
• عوامل اختصاصی برای فروش، استخدام، آموزش و رسانه
• ویرایش مشارکتی یادداشت‌ها توسط چند عضو تیم

8. Fathom

Fathom فرآیند ثبت و سازمان‌دهی مکالمات مجازی را با تولید خودکار متن و خلاصه‌های ساختاریافته ساده می‌کند. این ابزار با Salesforce، HubSpot، Notion و Google Docs یکپارچه می‌شود تا اطلاعات جلسه مستقیماً وارد جریان کاری تیم شود. از بیش از ۲۸ زبان برای ترجمه و خلاصه پشتیبانی می‌کند.

قابلیت های مهم Fathom چیست؟

• متن‌نویسی خودکار همراه با نسبت‌دادن گوینده و ثبت زمان
• پشتیبانی از Zoom، Google Meet و Microsoft Teams
• امکان ایجاد کلیپ و اشتراک‌گذاری بخش‌های مهم جلسه

9. Circleback

Circleback یک پلتفرم مستندسازی جلسات است که برای تیم‌هایی طراحی شده که مکالمات حضوری و آنلاین را مدیریت می‌کنند. این ابزار صدا را ضبط کرده و یادداشت‌های ساختاریافته، وظایف و متن‌های قابل جستجو تولید می‌کند. تمرکز آن بر دقت، امنیت و سادگی استفاده است و با ابزارهای کاری و تقویم‌ها یکپارچه می‌شود.

قابلیت های مهم Circleback چیست؟

• متن‌نویسی در بیش از ۱۰۰ زبان با تشخیص گوینده
• ضبط جلسات آنلاین و آفلاین و امکان وارد کردن فایل‌های قدیمی
• اتصال به Salesforce، HubSpot، Notion، Slack، Google Calendar و Outlook

10. Avoma

Avoma یک پلتفرم هوش مصنوعی برای جلسات و تحلیل درآمد است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند مستندسازی جلسات را خودکار کرده و عملیات فروش را بهبود دهند. این ابزار علاوه بر یادداشت‌برداری، امکانات زمان‌بندی، کوچینگ فروش و تحلیل پایپ‌لاین را نیز ارائه می‌دهد.

قابلیت های مهم Avoma چیست؟

• متن‌نویسی بلادرنگ در بیش از ۷۵ زبان و ثبت خودکار اطلاعات در CRM
• امتیازدهی تماس‌ها و تحلیل الگوهای گفتگو برای بهبود عملکرد تیم
• سیستم زمان‌بندی و Lead Routing هوشمند برای جلسات فردی و گروهی

سوالات متداول

در ادامه به سوالاتی که امکان دارد در این زمینه برای شما بدون پاسخ بماند، جواب‌های کوتاه اما مفیدی داده‌ایم که با استفاده از آن می‌توانید به سوال خود پاسخ صحیحی را بدهید.

آیا این ابزارها جایگزین جلسات حضوری می‌شوند؟

خیر. این ابزارها مکمل هستند و هدفشان بهبود اثربخشی جلسات و ثبت کامل تصمیمات است، نه حذف تعامل انسانی.

آیا ابزارها حریم خصوصی را رعایت می‌کنند؟

بسیاری از ابزارها با استانداردهای امنیتی مانند SOC II و GDPR مطابقت دارند و امکان پردازش محلی داده‌ها را هم دارند.

آیا برای تیم‌های کوچک هم کاربرد دارند؟

بله. ابزارهایی مثل Fireflies.ai، Read.ai و Notta قابلیت استفاده فردی و تیم‌های کوچک را دارند و با رشد تیم، قابل مقیاس هستند.

چه ابزارهایی برای ادغام با CRM مناسب هستند؟

ابزارهایی مثل Avoma، Fathom، Otter و Circleback با Salesforce، HubSpot، Notion و سایر CRMها یکپارچه می‌شوند.

آیا این ابزارها چندزبانه هستند؟

بله. بسیاری از ابزارها مانند Fireflies.ai، Notta و Fathom از بیش از 50 زبان پشتیبانی می‌کنند.

جمع بندی

ابزارهای جلسه مبتنی بر هوش مصنوعی در سال 2025 کمک می‌کنند تا جلسات کوتاه‌تر و مؤثرتر شوند، تصمیمات مهم ثبت و پیگیری شوند و هیچ آیتم عملیاتی از دست نرود. این ابزارها با ضبط خودکار مکالمات، تولید خلاصه و یادداشت، و ادغام با نرم‌افزارهایی مثل CRM، Slack و تقویم، همکاری تیمی را ساده و سازماندهی‌شده می‌کنند. برخی ابزارها برای استفاده فردی مناسب هستند و برخی دیگر امکان هماهنگی تیمی و مدیریت پروژه را فراهم می‌کنند. با انتخاب ابزار مناسب، می‌توان بهره‌وری جلسات را افزایش داد، خطاها را کاهش داد و اطمینان حاصل کرد که اطلاعات مهم هر جلسه به راحتی در دسترس تمام اعضای تیم قرار می‌گیرد.