Rallly چیست؟ راهنمای کامل ابزار زمان‌بندی و هماهنگی جلسات آنلاین

تصور کنید قرار است جلسه‌ای با چند نفر از همکاران یا دوستان برگزار کنید. هرکس برنامه‌اش متفاوت است، یکی فقط عصرها وقت دارد، دیگری تنها در آخر هفته می‌تواند شرکت کند و نفر سوم تقویم کاری‌اش پر از جلسات پشت سرهم است. هماهنگی چنین موقعیتی معمولا به ده‌ها پیام و ایمیل منجر می‌شود و در نهایت هم زمان مناسبی برای همه پیدا نمی‌شود.

Rallly راه‌حلی هوشمندانه برای این مشکل ارائه می‌دهد. این ابزار با ایجاد نظرسنجی‌های ساده و سریع، انتخاب زمان مناسب را به فرآیندی شفاف و بدون تنش تبدیل می‌کند. در ادامه با امکانات، کاربردها و مقایسه Rallly با سایر ابزارهای مشابه آشنا خواهید شد تا بتوانید تصمیم بگیرید آیا این پلتفرم همان چیزی است که تیم یا جمع شما به آن نیاز دارد یا خیر.

در ادامه خواهید خواند:

• Rallly چیست؟
• Rallly چه کاربردی دارد؟
• چطور با Rallly جلسات و قرارها را زمان‌بندی کنیم؟
• مقایسه Rallly با ابزارهای مشابه
• Rallly چطور مشکل هماهنگی بین تیم‌های ریموت را حل می‌کند؟
• آیا Rallly می‌تواند جایگزین کامل برای ابزارهای مدیریت جلسه شود؟
• جمع بندی

Rallly چیست؟

Rallly یک ابزار متن‌باز برای زمان‌بندی و هماهنگی جلسات گروهی است که با هدف ساده‌تر کردن فرآیند انتخاب زمان مشترک بین افراد طراحی شده. به جای آنکه اعضای تیم‌ یا یک گروه مجبور باشند از طریق ایمیل‌‌ها و پیام‌های پراکنده ساعت مناسب را پیدا کنند، Rallly با ایجاد یک نظر سنجی تعاملی به همه شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد گزینه‌های زمانی مورد نظرشان را انتخاب کنند. در نهاین، میزبان می‌تواند با مشاهده نتایج، بهترین زمان را برای جلسه یا رویداد انتخاب کند.

این پلتفرن علاوه بر نسخه آنلاین، امکان خود هاستینگ را هم در اختیار کاربران قرار می‌دهد؛ به این معنا که سازمان‌ها یا تیم‌هایی که روی امنیت و مدیریت داده‌ها حساس‌اند می‌توانند آن را روی سرور اختصاصی خود اجرا کنند. رابط کاربری Rallly مینیمال و کاربرپسند است و حتی بدون ثبت‌نام هم می‌توان از قابلیت «Quick Create» برای ساخت فوری نظرسنجی استفاده کرد.

ویژگی برجسته Rallly، متن‌باز بودن و انعطاف‌پذیری بالا است؛ در حالی که بیشتر ابزارهای مشابه تجاری‌اند و تنها به‌صورت سرویس ابری ارائه می‌شوند، Rallly گزینه‌ای رایگان و قابل شخصی‌سازی در اختیار کاربران می‌گذارد. به همین دلیل، هم تیم‌های کوچک و هم سازمان‌‌های بزرگ می‌توانند از آن برای برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی رویدادها و مدیریت ساده زمان بهره ببرند.

Vikunja چیست؟ ابزار متن‌باز مدیریت وظایف برای تیم‌ها و افراد
Vikunja 

Rallly چه کاربردی دارد؟

کاربرد اصلی Rallly ساده‌سازی فرآیند هماهنگی زمان جلسات و رویدادهای گروهی است. این ابزار با ایجاد نظرسنجی‌های آنلاین، به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد زمان‌های مناسب خود را انتخاب کنند و در نهایت بهترین گزینه برای همه انتخاب شود. اما فراتر از این کارکرد اولیه، Rallly در سناریوهای متنوع دیگری هم استفاده می‌شود:

کاربردهای اصلی Rallly

• تیم‌های کاری و سازمانی: یافتن زمان مشترک برای جلسات هفتگی، مصاحبه‌ها یا ورکشاپ‌ها بدون نیاز به تبادل ایمیل‌های طولانی.
• تیم‌های ریموت (Remote Teams): هماهنگی آسان بین اعضایی که در مناطق زمانی متفاوت هستند.
• رویدادهای اجتماعی و شخصی: برنامه‌ریزی دورهمی‌های دوستانه، کلاس‌های گروهی یا جلسات آنلاین.
• آموزش و دانشگاه‌ها: هماهنگی جلسات گروهی، انتخاب زمان ارائه‌ها یا نشست‌های کلاسی.
• انجمن‌ها و سازمان‌های داوطلبانه: تعیین زمان مناسب برای گردهمایی‌های عمومی یا فعالیت‌های مشترک.

مزیت در استفاده‌های گوناگون

• کاهش اتلاف زمان: به جای ده‌ها پیام و هماهنگی دستی، تنها یک نظرسنجی کافی است.
• انعطاف‌پذیری: مناسب هم برای گروه‌های کوچک و دوستانه و هم برای تیم‌های حرفه‌ای و سازمانی.
• دسترسی آسان: بدون نیاز به ثبت‌نام، تنها با یک لینک می‌توان به نظرسنجی دسترسی داشت.

به این ترتیب، Rallly تنها یک ابزار ساده برای پیدا کردن زمان مشترک نیست، بلکه می‌تواند نقش یک پلتفرم هماهنگی جمعی را در موقعیت‌های مختلف ایفا کند.

با برنامه آماده Rallly لیارا، جلسات و رویدادهای گروهی‌ات رو به‌راحتی هماهنگ کن.
✅ راه‌اندازی فقط با یک کلیک✅ بدون وابستگی به سرویس‌های خارجی✅ داشبورد ساده و کاربردی 
خرید و راه‌اندازی Rallly

چطور با Rallly جلسات و قرارها را زمان‌بندی کنیم؟

فرآیند زمان‌بندی جلسات در Rallly بسیار ساده و کاربرپسند است. حتی اگر برای اولین بار از این ابزار استفاده کنید، می‌توانید در چند دقیقه نظرسنجی بسازید و لینک آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. در ادامه مراحل اصلی کار را مشاهده می‌کنید:

مراحل ایجاد یک نظرسنجی در Rallly

• شروع نظرسنجی: وارد وب‌سایت Rallly شوید و گزینه Create Poll یا New Poll را انتخاب کنید.
• تعریف رویداد: یک عنوان برای جلسه یا قرار خود بنویسید و در صورت نیاز توضیحاتی کوتاه اضافه کنید.
• انتخاب تاریخ‌ها و زمان‌ها: تاریخ‌ها و بازه‌های زمانی پیشنهادی را روی تقویم مشخص کنید. Rallly امکان انتخاب چندین گزینه را به‌صورت هم‌زمان فراهم می‌کند.
• شخصی‌سازی تنظیمات: می‌توانید تنظیم کنید که رای‌گیری ناشناس باشد، هر فرد محدودیت تعداد انتخاب داشته باشد یا اعلان‌های ایمیلی فعال شوند.
• اشتراک‌گذاری لینک: پس از ساخت نظرسنجی، لینکی به شما داده می‌شود که کافی است آن را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید.
• انتخاب زمان نهایی: بعد از دریافت رای‌ها، میزبان می‌تواند بر اساس بیشترین توافق، زمان نهایی جلسه را مشخص کند.

نکات کاربردی برای زمان‌بندی بهتر

• از قابلیت Quick Create استفاده کنید تا بدون نیاز به ثبت‌نام، در کمترین زمان یک نظرسنجی بسازید.
• در قسمت توضیحات، جزئیاتی مانند موضوع جلسه یا لینک جلسه آنلاین را اضافه کنید تا شفایت بیشتری داشته باشید.
• اگر با تیم‌های بزرگ کار می‌کنید، بخش Spaces به شما امکان می‌دهد همه نظرسنجی‌ها را در یک محیط سازمانی مدیریت کنید.

مقایسه Rallly با ابزارهای مشابه

با افزایش تعداد ابزارهای زمان‌بندی جلسات، انتخاب مناسب‌ترین گزینه می‌توان چالش‌برانگیز باشد. در حالی که ابزارهایی مانند When2meet, Doodle و Calendly هر کدام قابلیت‌های خاص خود را دارند، Rallly با تمرکز بر سادگی، متن‌باز بودن و امکان خودهاستینگ، تجربه‌ای متفاوت ارائه می‌دهد.

1. Rallly

• نوع: ابزار متن‌باز و رایگان
• ویژگی‌ها:
  • ایجاد نظرسنجی‌های زمان‌بندی جلسات بدون نیاز به ثبت‌نام
  • امکان انتخاب چندین گزینه زمانی به‌صورت هم‌زمان
  • مناسب برای گروه‌های کوچک و بزرگ
  • قابلیت میزبانی خودکار (self-hosting) برای حفظ حریم خصوصی
  • رابط کاربری ساده و کاربرپسند
• مناسب برای: تیم‌های ریموت، گروه‌های دوستانه، انجمن‌ها و سازمان‌های داوطلبانه
• معایب:
  • فاقد یکپارچگی با تقویم‌های شخصی مانند Google Calendar
  • عدم ارسال یادآوری‌های خودکار به شرکت‌کنندگان

2. Doodle

• نوع: ابزار آنلاین با نسخه رایگان و پولی
• ویژگی‌ها:
  • نظرسنجی‌های زمان‌بندی جلسات با امکان انتخاب چندین گزینه زمانی
  • یکپارچگی با تقویم‌های Google، Outlook و iCal
  • ارسال یادآوری‌های خودکار به شرکت‌کنندگان
  • امکان ایجاد نظرسنجی‌های نظرسنجی برای تصمیم‌گیری‌های گروهی
• مناسب برای: تیم‌های حرفه‌ای، سازمان‌ها و رویدادهای بزرگ
• معایب:
  • نیاز به ثبت‌نام برای ایجاد نظرسنجی
  • برخی ویژگی‌ها فقط در نسخه پولی در دسترس هستند

3. When2meet

• نوع: ابزار آنلاین رایگان
• ویژگی‌ها:
  • ایجاد گریدهای زمانی برای انتخاب زمان مناسب جلسات
  • عدم نیاز به ثبت‌نام برای شرکت‌کنندگان
  • رابط کاربری ساده و سریع
• مناسب برای: گروه‌های کوچک و دوستانه که نیاز به زمان‌بندی سریع دارند
• معایب:
  • فاقد یکپارچگی با تقویم‌های شخصی
  • عدم ارسال یادآوری‌های خودکار
  • رابط کاربری قدیمی و بدون امکانات پیشرفته

4. Calendly

• نوع: ابزار حرفه‌ای زمان‌بندی با نسخه رایگان و پولی
• ویژگی‌ها:
  • یکپارچگی با تقویم‌های Google, Outlook و iCal
  • امکان تعیین زمان‌های در دسترس و ارسال لینک‌های رزرو
  • ارسال یادآوری‌های خودکار و تنظیمات پیشرفته برای جلسات
  • مناسب برای جلسات یک‌به‌یک و گروهی
• مناسب برای: مشاوران، فریلنسرها و تیم‌های حرفه‌ای
• معایب:
  • برخی ویژگی‌ها فقط در نسخه پولی در دسترس هستند
  • نیاز به ثبت‌نام برای استفاده از خدمات

Chatwoot چیست؟ نرم‌افزاری برای مدیریت ارتباط با مشتری
Chatwoot 

Rallly چطور مشکل هماهنگی بین تیم‌های ریموت را حل می‌کند؟

تیم‌های ریموت و پراکنده همیشه با چالش‌های هماهنگی زمان جلسات روبرو هستند. تفاوت مناطق زمانی، برنامه‌های کاری متنوع و حجم بالای پیام‌ها و ایمیل‌ها باعث می‌شود یافتن زمان مشترک به یک فرآیند طولانی و گیج‌کننده تبدیل شود. Rallly با ارائه ابزارهایی ساده و کاربردی این مشکل را به شکل موثری حل می‌کند.

• نظرسنجی چندگزینه‌ای برای زمان‌ها: هر شرکت‌کننده زمان‌های ممکن خود را انتخاب می‌کند و میزبان بر اساس بیشترین توافق، زمان نهایی را مشخص می‌کند.
• فضای سازمانی (Spaces): امکان مدیریت چندین نظرسنجی و کاربران در یک محیط متمرکز، مناسب برای تیم‌ها و شرکت‌های بزرگ.
• پشتیبانی از مناطق زمانی مختلف: با نمایش زمان‌ها به صورت محلی هر شرکت‌کننده، سردرگمی ناشی از تفاوت مناطق زمانی کاهش می‌یابد.
• ساده و سریع: با قابلیت Quick Create می‌توان بدون ثبت‌نام فوری یک نظرسنجی ایجاد کرد و لینک آن را با تیم به اشتراک گذاشت.
• گزینه خودهاستینگ (Self-hosting): سازمان‌ها می‌توانند Rallly را روی سرور خود اجرا کنند تا کنترل کامل بر داده‌ها و حریم خصوصی داشته باشند.

با ترکیب این ویژگی‌ها، Rallly نه تنها فرآیند زمان‌بندی را برای تیم‌های ریموت آسان می‌کند، بلکه هماهنگی جلسات گروهی را سریع، شفاف و بدون خطا انجام می‌دهد. این ابزار باعث کاهش اتلاف وقت، حذف پیام‌های متعدد و افزایش بهره‌وری تیم می‌شود.

آیا Rallly می‌تواند جایگزین کامل برای ابزارهای مدیریت جلسه شود؟

با وجود اینکه Rallly ابزار قدرتمندی برای هماهنگی زمان جلسات گروهی ارائه می‌دهد، نمی‌توان آن را جایگزین کامل تمام ابزارهای مدیریت جلسه دانست. این پلتفرم با سادگی، سرعت و قابلیت خودهاستینگ، فرآیند زمان‌بندی جلسات جمعی را آسان‌تر می‌کند و برای تیم‌های ریموت، گروه‌های دوستانه و سازمان‌های کوچک تا متوسط گزینه‌ای موثر است. با این حال، اگر نیاز شما شامل امکانات پیشرفته مانند یکپارچگی با تقویم‌های آنلاین، ارسال یادآوری خودکار یا رزرو جلسات یک‌به‌یک باشد، Rallly به تنهایی کافی نیست و ترکیب آن با ابزارهای حرفه‌ای مانند Calendly یا Doodle پیشنهاد می‌شود.

Affine چیست؟ ابزار متن‌باز برای مدیریت و سازمان‌دهی اطلاعات
Affine 

جمع بندی

Rallly یک ابزار ساده، سریع و متن‌باز برای هماهنگی و زمان‌بندی جلسات گروهی است که برای تیم‌های ریموت، گروه‌های دوستانه و سازمان‌های کوچک تا متوسط مناسب است. با قابلیت ایجاد نظرسنجی‌های زمان، انتخاب چندین گزینه هم‌زمان و امکان خودهاستینگ، فرآیند پیداکردن زمان مشترک بین شرکت‌کنندگان را به‌شدت ساده و شفاف می‌کند.

با این حال، اگر نیازمند امکانات پیشرفته مانند یکپارچگی کامل با تقویم‌های آنلاین، ارسال یادآوری‌های خودکار یا رزرو جلسات یک‌به‌یک هستید، Rallly به‌تنهایی کافی نسیت و بهتر است در کنار ابزارهای حرفه‌ای استفاده شود. در نهایت، Rallly ابزاری ایده‌آل برای کاهش اتلاف وقت، افزایش بهره‌وری تیم و ساده‌یازی هماهنگی جلسات گروهی است و می‌تواند به عنوان بخشی از مجوعه ابزارهای مدیریت جلسات، تجربه کاربری شما را به شکل محسوسی بهبود دهد.